ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ВИКОРИСТАННЯ ФАЙЛІВ COOKIE

1. Контролер даних

1.1. Контролером персональних даних є компанія EVE Energy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з місцезнаходженням за адресою: Natolin 39B, 92-701 Łódź (Польща), e-mail: [email protected], внесена до Реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000818239, реєстраційні справи якої зберігаються в Окружному суді м. Лодзь, XX Господарський відділ, під номером REGON 385045725 та NIP 728 284 19 48, зі статутним капіталом у розмірі 5000,00 злотих (далі – “Контролер”).

1.2. Політика конфіденційності містить застосовні правила збору та використання даних Клієнтів, коли Клієнти розміщують замовлення на товари, пропоновані Контролером. Надання персональних даних може бути необхідним для укладення та виконання договору купівлі-продажу та договору про надання послуг за допомогою електронних засобів в Інтернет-магазині Контролера, що діє за адресою www.eve-energy.pl/sklep.

1.3. Персональні дані Клієнтів опрацьовуються відповідно до принципів, передбачених Регламентом Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі – «ЗРЗД»), а також принципів, передбачених польським Законом «Про захист персональних даних» від 10 травня 2018 р. (Законодавчий вісник 2019.1781, зведений текст від 2019.09.19), актів, що імплементують цей Закон, а також Закону “Про надання послуг з використанням електронних засобів” від 18 липня 2002 р. (Законодавчий вісник 2020.344, зведений текст від 2020.03.03), а також положень Закону від 16 липня 2004 р. «Телекомунікаційне право» (Законодавчий вісник від 2004 р. № 171, п. 1800, зі змінами).

1.4. З метою виконання законодавчих вимог Контролер обирає та застосовує відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення захисту даних, що опрацьовуються, а також захищає дані від розголошення неуповноваженим особам, а також від опрацювання з порушенням чинного законодавства.

1.5. Клієнт може звернутися до Контролера з метою реалізації своїх прав, надання або відкликання згоди на опрацювання персональних даних та з інших питань, пов’язаних з опрацюванням персональних даних, за адресою: [email protected].

2. Правова підстава, обсяг та мета опрацювання персональних даних

2.1. Персональні дані, зібрані Контролером, будуть опрацьовуватися з метою створення та обслуговування облікового запису Клієнта та виконання замовлень, розміщених в Інтернет-магазині Контролера, на підставі статті 6(1)(b) ЗРЗД.

2.2. На підставі статті 6(1)(f) ЗРЗД Контролер може опрацьовувати персональні дані Клієнтів в обсязі, необхідному для реалізації законних інтересів Контролера, включаючи, зокрема, пред’явлення претензій або захист від претензій, розгляд поданих скарг та надання відповідей на них, реалізацію права на відмову від договору, підтримання постійного контакту, пов’язаного з наданням послуг та функціонуванням Магазину.

2.3. Відповідно до статті 6 (1) (c) ЗРЗД у зв’язку зі статтею 106 e (1) Закону «Про податок на додану вартість», Контролер може опрацьовувати персональні дані Клієнта з метою виконання зобов’язань, покладених на Контролера відповідно до положень вищезгаданого Закону.

2.4. Контролер запевняє, що таке опрацювання не завдасть шкоди правам і свободам суб’єктів даних.

2.5. Контролер заявляє, що дані Клієнтів, які підлягають опрацюванню та передачі суб’єктам, зазначеним у цій Політиці, збиратимуться на формі, що використовується для оформлення замовлення, яку можна знайти на вебсайті Магазину.

2.6. Контролер може опрацьовувати наступні персональні дані Клієнтів: ім’я та прізвище; адреса електронної пошти; контактний номер телефону; адреса проживання Клієнта та адреса доставки (вулиця, номер будинку, номер квартири, поштовий індекс, населений пункт, країна). Що стосується Клієнтів, які є підприємцями, то, крім вищезазначених даних, Контролер може також опрацьовувати дані про компанію, адресу зареєстрованого офісу або місця здійснення діяльності, номер запису Клієнта в Національному судовому реєстрі або в Центральному реєстрі та Відомостях про підприємницьку діяльність, а також податковий ідентифікаційний номер Клієнта (NIP).

3. Тривалість зберігання та опрацювання персональних даних Контролером

Дані Клієнта зберігатимуться Контролером протягом часу, необхідного для реалізації будь-яких прав, які Контролер і Клієнт мають за договором купівлі-продажу, в тому числі для пред’явлення претензій. Після закінчення терміну опрацювання дані будуть безповоротно видалені або анонімізовані.

4. Одержувачі даних в Інтернет-магазині – суб’єкти, яким Контролер передає персональні яким Клієнтів

Контролер передає персональні дані Клієнтів наступним суб’єктам:

1. PRAMAC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, з місцезнаходженням за адресою: ul. Krakowska 141-155, 50-428 Wrocław (Польща), яка внесена до Реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000239425, реєстраційні справи якої зберігаються в Окружному суді Вроцлав-Фабрична у Вроцлаві, з номером NIP 8992544887 та номером REGON 02010981000000, з метою виконання замовлень, розміщених в електронному вигляді за допомогою Контролера,
2. EVE Energy Spółka z o.o. з метою здійснення кур’єрських послуг для Клієнта.
5. Права Клієнта щодо наданих персональних даних
5.1. У зв’язку з наданими персональними даними Клієнт має наступні права:
– право відкликати згоду на опрацювання персональних даних у будь-який час без пояснення причин. Відкликання згоди не впливає на законність опрацювання, яке здійснювалося на підставі згоди до її відкликання;
– право на доступ до своїх персональних даних, наданих Контролеру – Клієнт має право отримати від Контролера підтвердження того, чи опрацьовуються персональні дані, що стосуються Клієнта, і, якщо так, Клієнт має право на доступ до цих даних та отримання їхніх копій. Контролер може стягувати обґрунтовану плату за будь-які додаткові копії, запитувані Клієнтом, з урахуванням адміністративних витрат;
– право вимагати уточнення наданих даних (виправлення) – Клієнт має право вимагати від Контролера негайного виправлення його персональних даних, які є неточними. З урахуванням цілей опрацювання, Клієнт має право вимагати доповнення неповних персональних даних, в тому числі шляхом надання додаткової заяви;
– право вимагати обмеження опрацювання даних Контролером – у випадках, визначених законом, Клієнт має право вимагати обмеження опрацювання своїх персональних даних. Якщо опрацювання даних було обмежено, Контролер може опрацьовувати такі дані, за винятком зберігання, лише для зазначених цілей;
– право на заперечення – у випадках, передбачених законом, Клієнт має право в будь-який час – на підставах, пов’язаних з його конкретною ситуацією – заперечити проти опрацювання його персональних даних. У разі отримання заперечення Контролер буде зобов’язаний припинити опрацювання персональних даних Клієнта в обсязі, передбаченому законодавством.
– право вимагати від Контролера передачі даних – у випадках, передбачених законом, Клієнт має право на отримання в структурованому, загальноприйнятому машинозчитуваному форматі персональних даних, що стосуються Клієнта, а також має право безперешкодно з боку Контролера передати ці персональні дані іншому контролеру,
– право вимагати видалення наданих Контролеру даних – Клієнт має право вимагати від Контролера негайного видалення персональних даних, що стосуються Клієнта, а Контролер зобов’язаний видалити персональні дані без невиправданої затримки за наявності обставин, передбачених законодавством.
5.2. Для того, щоб скористатися описаними правами, необхідно зв’язатися з Контролером за адресою: [email protected].
5.3. У зв’язку з опрацюванням Контролером персональних даних Клієнта Клієнт має право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних як до наглядового органу.
6. Доступ до інформації про кінцевий пристрій Клієнта
6.1. Цим Контролер інформує, що в рамках Сайту використовуються технології зберігання та доступу до інформації на кінцевому пристрої Клієнта (наприклад, телефон, ноутбук, планшет) – в тому числі з використанням так званих файлів cookie.
6.2. Файли cookie – це невеликі файли, що надсилаються вебсайтами і зберігаються на кінцевому пристрої Клієнта (комп’ютері, ноутбуці, смартфоні).
6.3. При вході Клієнта на Сайт відображається повідомлення, що інформує його про використання Сайтом файлів cookie і пропонує можливість дати згоду на використання певних типів таких файлів.
6.4. Використання Сайту призведе до збереження на кінцевому пристрої Клієнта файлів cookie, необхідних для належного функціонування Сайту. Інші файли cookie будуть розміщені на кінцевому пристрої Клієнта тільки за згодою Клієнта.
6.5. Контролер використовує інформацію, що міститься в файлах cookie, з метою забезпечення належної роботи Сайту для Клієнта.
6.6. За посиланням знаходиться список файлів cookie, які використовуються на Сайті, необхідних для його належного функціонування – див. файли cookie.
6.7. Контролер інформує Клієнта про те, що існує можливість налаштувати інтернет-браузер таким чином, щоб він запобігав збереженню файлів cookie на кінцевому пристрої Клієнта або дозволяв видаляти їх з кінцевого пристрою Клієнта. Наприклад:
a) Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl tu: Налаштування / Показати розширені налаштування / Конфіденційність / Налаштування вмісту / Файли cookie;
b) Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/pl-pl/topic/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-i-zarz%C4%85dzanie-nimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d налаштування файлів cookie можна змінити тут: Інструменти / Параметри Інтернету / Конфіденційність;
c) Mozilla Firefox
тут: Інструменти / Параметри / Конфіденційність. Налаштування браузера можуть відрізнятися залежно від версії браузера – https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefoxhttps://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox;
d) Microsoft Edge
https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09.;
e) Safari
https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
6.8. Контролер звертає увагу, що обмеження використання файлів cookie може вплинути на коректну роботу Сайту.
6.9. Використання Сайту без зміни налаштувань інтернет-браузера означає, що файли cookie будуть зберігатися в пам’яті пристрою і використовуватися Контролером в описаному обсязі.
7. Журнали сервера
7.1. Використання Сайту передбачає запис певної інформації в журналах сервера, на якому розміщений Сайт. Це включає, але не обмежується наступною інформацією: IP-адреса Клієнта, дата і час роботи сервера, інформація про веббраузер і операційну систему, що використовується Клієнтом. Ця інформація надається Клієнтом у пасивному режимі – наприклад, без заповнення форм тощо.
7.2. Дані, записані в журналах сервера, не пов’язані з конкретним Клієнтом і не використовуються Контролером для ідентифікації Клієнта.
7.3. Журнали сервера використовуються для адміністрування Сайту і їх зміст не розкривається нікому, крім осіб, уповноважених на адміністрування сервера.
8. Посилання на зовнішні сайти
У межах Сайту Клієнт може знайти посилання на інші вебсайти, які функціонують незалежно від Сайту і на які не поширюються положення цієї Політики конфіденційності. Контролер рекомендує Клієнту щоразу ознайомлюватися зі змістом Політики конфіденційності / Політики використання файлів cookie сайтів, на які він переходить.
9. Відкликання згоди на опрацювання персональних даних
Клієнт має право в будь-який час відкликати згоду на опрацювання персональних даних. Відкликання згоди не впливає на законні дії з використанням персональних даних Клієнта, які Контролер здійснював на підставі згоди Клієнта до моменту відкликання згоди. Згода може бути відкликана шляхом направлення заяви про відкликання згоди на поштову або електронну адресу Контролера, вказану в першому розділі цієї Політики.